Auftrag

• Die Unterschiede im Bereich "Auftrag abschließen"
• Matrixerfassung
• Präsentationsmodus Produkte
• Warenkorberfassung vs. normale Erfassung
• KPI Widgets Auftrag

Die Unterschiede im Bereich "Auftrag abschließen"

Sobald Sie den Abschluss-Button im Client betätigen und je nach Rolleneinstellung, bekommen Sie unterschiedliche Möglichkeiten wir mit dem Auftrag verfahren werden soll.

Speichern

Sie können den Button „Speichern“ verwenden, wenn Sie den Auftrag ggf. später noch bearbeiten müssen, weil Sie beim Abschluss Hinweise bekommen haben. Er verbleibt auf dem Gerät und wird bei der Datenübertragung nicht angezeigt und nicht berücksichtigt.

Abschließen

Ein abgeschlossener Auftrag bleibt auf dem Gerät, bis Sie ihn bei einer Datenübertragung für die Übermittlung auswählen.

Senden

Der Button „Senden“ schließt den Auftrag ab und schickt den Auftrag unabhängig von einer Datenübertragung an das ERP-System, sofern eine aktive Internetverbindung besteht.

An anderes Gerät übertragen

Sofern dem Mitarbeiter mehrere Geräte über das Backend zugewiesen sind, kann er die Aufträge von einem zum anderen Gerät transferieren. Das macht z. B. Sinn, wenn auf einem iPhone der Auftrag über den Photoscanner erfasst wurde, die restlichen Angaben wie Lieferadresse oder Kundenauftragsnummer erst später (vielleicht nach Freigabe durch den Kunden anhand eines Bestellvorschlags) am Laptop hinzugefügt werden sollen.

Matrixerfassung

Damit Matrixartikel erfasst werden können, wählen Sie bei dem Matrixartikel den Menüpunkt "Matrix öffnen" im Erfassbereich des Produkts.

Produktauswahlmöglichkeiten

Wählen Sie einen einzelnen Artikel mit Klick auf die Koordinate aus.

Die grüne Markierung zeigt Ihnen, dass dieses Feld ausgewählt wurde und im oberen Bereich erhalten Sie Informationen für die Auswahl. 

Klicken Sie eine weitere Variante an, bekommen Sie den Hinweis auf eine Mehrfachauswahl.

Klicken Sie auf eine Spaltenbezeichnung, werden alle Artikel ausgewählt, die sich in der Spalte befinden und die erfassbar sind.

Klicken Sie auf eine Zeilenbezeichnung, werden alle Artikel ausgewählt, die sich in der Zeile befinden und erfassbar sind.

Varianten, die nicht erfasst werden können, sind mit einem X gekennzeichnet und können nicht ausgewählt werden.

Produktauswahl aufheben

Möchten Sie die komplette Auswahl aufheben, geht dies über den grün markierten Button im Kopf der Matrix (s. Mauszeiger).

Einzelne Produkte können mit Klick auf die Koordinate aus der Auswahl entfernt werden.

Variante in den Warenkorb übernehmen

Alle ausgewählten Produkte fügen Sie mit dem Plus in den Warenkorb hinzu. Sie haben wie gewohnt die Möglichkeit, die Funktionen der Erfassmaske zu benutzen.

Speichern setzt für jedes ausgewählte Produkt die Menge.

Möchten Sie Änderungen vornehmen, klicken Sie die entsprechenden Koordinaten erneut an und wählen den Stift aus. Sie können an dieser Stelle auch noch weitere Koordinaten in die Auswahl übernehmen.

Haben Sie ein weiteres Feld zur Auswahl hinzugefügt und sind über den Stift in die Erfassmaske gewechselt, ist das Mengenfeld leer, da es keinen eindeutigen Wert mehr gibt, d. h. es müsste eine Menge gesetzt werden, die in den Warenkorb gelegt werden soll.

Im Warenkorb werden Ihnen die ausgewählten Matrixprodukte als Einzel-Produkte angezeigt und summiert. Auch hier können Sie weitere Änderungen vornehmen.

Präsentationsmodus Produkte

Erreichbarkeit

Titel-Bereich

Produkt-Bereich

Bild-Bereich

Warenkorberfassung vs. normale Erfassung

Hier können Sie die Produkte anhand der Produktnummer direkt in den Warenkorb übernehmen

Die Suche bestätigen Sie mit der Enter-Taste. Wird ein eindeutiges Produkt gefunden, öffnet sich die Erfassmaske und das Mengenfeld wird mit einer VE vorausgewählt. Mit der Enter-Taste (oder dem Speichern Button) kann das Produkt in den Warenkorb übernommen werden. 

Bei einer nicht eindeutigen Produktnummer, z. B. bei Varianten, muss die entsprechende Variante aus der Übersicht ausgewählt werden

In der Übersicht werden nur bereits erfasste Produkte angezeigt, nicht alle bestellbaren, wie bei der normalen Produkterfassung.

Es ist nicht möglich, mit den Pfeiltasten (grün und weiß) auf ein weiteres Produkt zu wechseln, hier muss die Suche neu betätigt werden.

KPI Widgets Auftrag

Es stehen 2 Widgets im Bereich Aufträge zur Verfügung. 

KPI Widgets finden Sie im Bereich "2 x 1 Widgets" auf dem Dashboard, weitere Informationen zum Einblenden finden Sie hier.

Aufträge aktueller Monat

Basis für die Zählung ist das Feld "Bestelldatum" aus dem Auftragskopf.

1. Die Zahl zeigt die Anzahl der Aufträge im aktuellen Monat an. 
   • Schwarz, wenn der Wert größer als 0 ist
   • Rot, wenn der Wert gleich 0 ist.
2. Das blaue Chart zeigt die Anzahl der Aufträge pro Monat in den letzten 12 Monaten an. In diesem Beispiel-Screenshot wurden also vor ca. 6 Monaten mehr Aufträge generiert als diesen Monat oder vor 12 Monaten. 

Auftragsstatus	In Zählung enthalten
Nicht abgeschlossener Auftrag	x
Abgeschlossener, nicht übertragener Auftrag	x
Abgeschlossener, übertragener Auftrag	x
Gelöschter Auftrag

Auftragswert aktueller Monat

Basis für die Berechnung der Monatswerte ist das Feld "Bestelldatum" aus dem Auftragskopf.

1. Die Zahl zeigt die Auftragssumme des aktuellen Monats ohne Nachkommastellen.
   • Schwarz, wenn der Wert größer als 0 ist
   • Rot, wenn der Wert gleich 0 ist.
2. Das blaue Chart zeigt die Werte je Monat aus den vergangen 12 Monaten. In diesem Beispiel-Screenshot wurden also diesen Monat wesentlich mehr Aufträge geschrieben, als in den vergangenen 12 Monaten.

Auftragsstatus	Wert in Berechnung enthalten
Nicht abgeschlossener Auftrag	x
Abgeschlossener, nicht übertragener Auftrag	x
Abgeschlossener, übertragener Auftrag	x
Gelöschter Auftrag