# Auftragskopf

<table border="1" id="bkmrk-titel-verf%C3%BCgbar-widg" style="height: 106px; width: 100%;"><thead><tr><td style="width: 17.64%;">Titel</td><td style="width: 21.5661%;">Widget</td><td style="width: 60.7939%;">Widget-Beschreibung</td></tr></thead><tbody><tr><td style="width: 17.64%;">Auftrag anlegen</td><td style="width: 21.5661%;">![image.png](https://wiki.dedesales.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Y5o82Ye8rfHuDFkn-image.png)

</td><td style="width: 60.7939%;">Klick: Öffnet den neuen Auftragskopf

Verfügbar  
 a. Kundendetails

</td></tr></tbody></table>

### Allgemein

#### Header

<div drawio-diagram="63"><img src="https://wiki.dedesales.de/uploads/images/drawio/2025-02/rApJDR31PX1EU5lZ-drawing-8-1740138961.png" alt=""/></div>

1. Zeigt die Anzahl der Position und die Gesamtmenge (Positionen | Gesamtmenge)
2. Das Ausrufezeichen wird rot dargestellt, wenn es eine Besonderheit mit dem Auftrag gibt, z.B. Liefersperre. 
    1. Enthält zusätzliche Auftragsbezogene Informationen
    2. Click: Öffnet die Informationen

#### Formular

##### Auftrag

<table border="1" id="bkmrk-feld-recht-referenz-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><thead><tr><td>Feld</td><td>Recht</td><td>Referenz</td></tr></thead><tbody><tr><td>Auftragsart</td><td>Auftrag / Kopf / Auftragsarten</td><td>Code-Tabelle: DeDeSales Auftragsart</td></tr><tr><td>Bestellart</td><td>Auftrag / Kopf / Bestellart</td><td>Code-Tabelle: Bestellart</td></tr><tr><td>Alternativer Rechnungsempfänger</td><td>Auftrag / Kopf / Alternativer Rechnungsempfänger</td><td>  
</td></tr><tr><td>Liefertermin</td><td>Auftrag / Kopf / Liefertermin</td><td>  
</td></tr><tr><td>Valutadatum</td><td>Auftrag / Kopf / Valutadatum</td><td>  
</td></tr><tr><td>Auftragsbestätigung</td><td>Auftrag / Kopf / Auftragsbestätigung</td><td>  
</td></tr><tr><td>Incoterms</td><td>Auftrag / Kopf / Incoterms</td><td>Code-Tabelle: Incoterms</td></tr><tr><td>Bestelldatum</td><td>Auftrag / Kopf / Auftragsdatum kann vom Mitarbeiter beliebig verändert werden</td><td>  
</td></tr><tr><td>Rabatt in %</td><td>Auftrag / Kopf / Auftragsrabatt</td><td>  
</td></tr><tr><td>Zahlungsbedingungen</td><td>Auftrag / Kopf / Zahlungsbedingungen</td><td>Code-Tabelle: Zahlungsbedingungen</td></tr><tr><td>Zahlungsmethode</td><td>Auftrag / Kopf / Zahlungsmethode</td><td>Code-Tabelle: Zahlungsmethode</td></tr><tr><td>Frachtkosten</td><td>Auftrag / Kopf / Frachtkostenauswahl anzeigen</td><td>  
</td></tr><tr><td>Kampagne</td><td>Auftrag / Kopf / Kampagnen</td><td>Kampagnen</td></tr></tbody></table>

##### Auftragstexte

<table border="1" id="bkmrk-feld-recht-referenz--1" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><thead><tr><td>Feld</td><td>Recht</td><td>Referenz</td></tr></thead><tbody><tr><td>Auftragstext extern</td><td>Auftrag / Kopf / Auftragstext extern</td><td>  
</td></tr><tr><td>Auftragstext intern</td><td>Auftrag / Kopf / Auftragstext intern</td><td>  
</td></tr><tr><td>Ausliefertext</td><td>Auftrag / Kopf / Ausliefertext</td><td>  
</td></tr><tr><td>Kommissioniertext</td><td>Auftrag / Kopf / Kommissioniertext</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

##### Lieferung

<table border="1" id="bkmrk-feld-recht-referenz--2" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><thead><tr><td>Feld</td><td>Recht</td><td>Referenz</td></tr></thead><tbody><tr><td>Lieferschein ohne Preis</td><td>Auftrag / Kopf / Lieferschein ohne Preis</td><td>  
</td></tr><tr><td>Lieferung mit nächstem Auftrag</td><td>Auftrag / Kopf / Lieferung mit nächstem Auftrag</td><td>  
</td></tr><tr><td>Rückstände führen</td><td>Auftrag / Kopf / Rückstände führen</td><td>  
</td></tr><tr><td>Versandbedingungen</td><td>Auftrag / Kopf / Versandbedingungen</td><td>  
</td></tr><tr><td>Lieferadresse</td><td>Auftrag / Kopf / Lieferadresse, auswahl aus Datenbank &amp; Erfassung einer neuen Adresse</td><td>  
</td></tr><tr><td>Abladestelle</td><td>Auftrag / Kopf / Abladestellen erfassen</td><td>  
</td></tr><tr><td>Lieferart</td><td>Auftrag / Kopf / Lieferart</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

##### Kundenauftragsinformation

<table border="1" id="bkmrk-feld-recht-referenz--3" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><thead><tr><td>Feld</td><td>Recht</td><td>Referenz</td></tr></thead><tbody><tr><td>Kundenauftragsnummer</td><td>Auftrag / Kopf / Kundenauftragsnummer</td><td>  
</td></tr><tr><td>Kontakt</td><td>Auftrag / Kopf / Ansprechpartner auswählen</td><td>Kontakte</td></tr><tr><td>Inhaltsliste</td><td>Auftrag / Kopf / Inhaltsliste</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

##### Zusammenfassung

<table border="1" id="bkmrk-feld-recht-referenz--4" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><thead><tr><td>Feld</td><td>Recht</td><td>Referenz</td></tr></thead><tbody><tr><td>Name</td><td>Auftrag / Kopf / Unterschrift</td><td>  
</td></tr><tr><td>Unterschrift</td><td>Auftrag / Kopf / Unterschrift</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

##### Validierung

Eine Validierung und Neuberechnung der Auftragspositionen findet statt, sobald eines der folgenden Felder im Kopf geändert wird:

1. Auftragsart
2. Liefertermin
3. Bestelldatum
4. Rabatt in %

<table border="1" id="bkmrk-zeitpunkt-typ-validi" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 25.0298%;"></col><col style="width: 9.89273%;"></col><col style="width: 47.9048%;"></col><col style="width: 17.1727%;"></col></colgroup><thead><tr><td>Zeitpunkt</td><td>Typ</td><td>Validierung</td><td>Darstellung</td></tr></thead><tbody><tr><td>Anlage</td><td>Blockiert</td><td>Auftrag anlegen nicht möglich! Der Kunde hat eine Auftragssperre. &lt;code Auftragssperre&gt;</td><td>Popup</td></tr><tr><td>Abschluss</td><td>Warnung</td><td>1. Mindestbestellwert nicht erreicht.
2. Kreditlimit überschritten.
3. Valutadatum vor Lieferdatum.
4. Mindestauftragswert nicht erreicht.

</td><td>Meldung</td></tr><tr><td>Abschluss</td><td>Blockiert</td><td>1. Liefertermin nicht möglich.
2. Keine Auftragsart angegeben.
3. Bestelldatum liegt in der Zukunft.
4. Lieferadresse fehlerhaft.
5. Lieferadresse nicht mehr vorhanden.
6. Postleitzahl fehlerhaft.
7. Mindestbestellwert nicht erreicht.
8. Keine Kundenauftragsnummer angegeben.
9. Keine Abladestelle angegeben.
10. Kein Liefertermin angegeben.
11. Liefertermin liegt vor Bestelldatum.
12. Distributor nicht gefunden.
13. Kundennummer beim Distributor nicht vorhanden.
14. Produkte nicht in geschlossener Listung beim Distributor.
15. Kein Auftragsabschluss bei Interessenten.

</td><td>Meldung</td></tr><tr><td>Abschluss</td><td>Blockiert</td><td>1. Bitte geben Sie bei folgenden Produkten eine Charge ein

</td><td>Popup</td></tr><tr><td>Abschluss mit Auftragssplit</td><td>Rückfrage</td><td>Sie haben Artikel mehrerer Mandanten in diesem Auftrag. Damit Sie den nächsten Schritt einleiten können müssen die Aufträge zunächst gesplittet werden. Möchten Sie den Auftragssplit jetzt durchführen?</td><td>Popup</td></tr></tbody></table>

##### Aktionsbuttons

<table border="1" id="bkmrk-name-funktion-sichtb" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><thead><tr><td>Name</td><td>Funktion</td><td>Sichtbarkeit</td></tr></thead><tbody><tr><td>Speichern</td><td>Speichert den Auftrag. Der Auftrag kann später weiter bearbeitet, aber noch nicht gesendet werden.</td><td>Direkt bei Auftragsanlage oder wenn in der Auftragsmaske auf den Stift geklickt wird.</td></tr><tr><td>Abschließen</td><td>Speichert den Auftrag und setzt den Status auf Abgeschlossen. Der Auftrag kann in der Datenübertragung gewählt und verschickt werden.</td><td>Bei Klick auf "Abschluss" in der Auftragsmaske.</td></tr><tr><td>Senden</td><td>Der Auftrag wird abgeschlossen und der Versand dieses Auftrags sofort ausgeführt.</td><td>Bei Klick auf "Abschluss" in der Auftragsmaske.</td></tr><tr><td>An anderes Gerät übertragen</td><td>Überträgt den Auftrag auf ein anderes Gerät des Mitarbeiters.</td><td>Wenn man in der Auftragsmaske auf Speichern geklickt hat und dem Mitarbeiter mehrere Geräte zugeordnet sind.</td></tr></tbody></table>

<details id="bkmrk-release-ab-version-1"><summary>Release</summary>

##### Ab Version 15

1. Validierung und Neuberechnung der Auftragspositionen bei Änderung bestimmter Felder.

</details>