Matrixerfassung
Übersicht
Ein Matrix-Artikel hat Varianten in zwei Dimensionen — etwa Größe und Farbe. Statt einer einzigen Bestellmenge erfasst der Kunde eine Menge je Kombination.
Dafür öffnet sich eine eigene Seite. Sie wird über die Schaltfläche Matrix öffnen auf der Artikel-Detailseite aufgerufen.
Ob ein Artikel ein Matrix-Artikel ist, ergibt sich aus dem Artikelstatus.
Hinweis: Die Matrix selbst — welche Zeilen und Spalten es gibt und welche Kombinationen bestellbar sind — wird im ERP-System definiert und mit den Artikeldaten geliefert. Im eCom-Backend lässt sie sich nicht pflegen.
Aufbau
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Kopf | Als Überschrift steht der Name der Matrix — er wird im ERP-System vergeben und ist dort änderbar. Darunter Produkt mit der Artikelnummer des Matrixartikels |
| Auswahlleiste | Anzahl der ausgewählten Zellen, Sammel-Mengenfeld und Auswahl aufheben |
| Matrix | Tabelle mit den Varianten — Zeilen und Spalten kommen aus den Artikeldaten |
| Fußzeile | Anzahl der Positionen und die Gesamtmenge |
| Name | Funktion |
|---|---|
| Zurück zum Artikel | führt zurück auf die Artikel-Detailseite. Erfasste, noch nicht übernommene Mengen gehen dabei ohne Rückfrage verloren |
| Erfasste Mengen in den Warenkorb | übernimmt alle erfassten Mengen. Die Schaltfläche ist inaktiv, solange keine Menge erfasst ist |
Die Matrix
Jede Zelle steht für eine Kombination aus Zeile und Spalte.
| Darstellung der Zelle | Bedeutung |
|---|---|
| Auswahlkreis und Mengenfeld mit − und + | Die Kombination ist bestellbar. |
| ×, grau hinterlegt | Die Kombination gibt es nicht. Hier lässt sich nichts erfassen. |
| dunkel hinterlegt, Haken im Auswahlkreis | Die Zelle ist ausgewählt. |
Es gibt also in der Regel weniger bestellbare Zellen als Zeilen mal Spalten.
Zwei Wege, Mengen zu erfassen
Der Hinweis über der Matrix nennt beide:
„Zellen anklicken, um Mengen gemeinsam zu erfassen — oder eine Menge direkt in der Zelle eintragen."
| Weg | Vorgehen |
|---|---|
| einzeln | Menge direkt in der Zelle eintragen oder über − und + einstellen |
| gemeinsam | mehrere Zellen anklicken und die Menge über das Sammel-Mengenfeld der Auswahlleiste setzen |
Die Auswahlleiste
Sie steht über der Matrix und ändert sich, sobald mindestens eine Zelle ausgewählt ist:
| Zustand | Inhalt der Leiste |
|---|---|
| nichts ausgewählt | 0 ausgewählt, dazu der Hinweis „Zellen anklicken, um Mengen gemeinsam zu erfassen — oder eine Menge direkt in der Zelle eintragen." |
| Zellen ausgewählt | x ausgewählt, ein Mengenfeld mit − und +, und Auswahl aufheben |
Das Mengenfeld der Leiste wirkt auf alle ausgewählten Zellen zugleich: Ein Klick auf + setzt jede davon auf eins, der nächste auf zwei und so fort.
Der gemeinsame Weg lohnt, wenn von vielen Varianten dieselbe Menge bestellt wird — etwa je zehn Stück in allen Größen einer Farbe.
Auswahl aufheben hebt die Markierung auf. Die bereits gesetzten Mengen bleiben dabei erhalten — nur die Auswahl endet.
Kontrolle vor der Übernahme
Unten links führt die Seite mit:
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Positionen | Anzahl der Zellen mit einer Menge größer null |
| Gesamtmenge | Summe aller erfassten Mengen |
Beide Werte sind die schnellste Kontrolle vor dem Klick auf Erfasste Mengen in den Warenkorb: Stimmt die Gesamtmenge mit der erwarteten Bestellmenge überein, ist nichts verrutscht.
Verpackungseinheiten
In der Matrixerfassung wird die Verpackungseinheit nicht geprüft. Jede Menge lässt sich erfassen, auch eine, die nicht zur Verpackungseinheit des Artikels passt.
Das unterscheidet die Matrix von den anderen Wegen in den Warenkorb: Beim Excel-Import wird die Verpackungseinheit geprüft und die Zeile je nach Einstellung abgewiesen oder aufgerundet.
Übernahme in den Warenkorb
| Schritt | Verhalten |
|---|---|
| Meldung | „x Positionen wurden in den Warenkorb übernommen." |
| Matrix danach | wird geleert und steht für eine neue Erfassung bereit |
| Im Warenkorb | eine eigene Position je Kombination — als einzelne Artikel, nicht als Sammelposition |
Wichtig: Die Matrix lässt sich nicht wieder öffnen. Eine übernommene Erfassung ist im Warenkorb nur noch als einzelne Positionen vorhanden und auch nur dort zu korrigieren.
Weil die Maske nach der Übernahme leer ist und erneut befüllt werden kann, lässt sich derselbe Artikel mehrfach nacheinander erfassen. Die Positionen landen dann zusätzlich im Warenkorb.