Leistungsbeschreibung Inventur

• Inventur
• Inventurerfassung
• Erfassbereich Inventur
• Tab-Leiste der Erfassmaske Inventur

Inventur

Titel	Widget	Widget-Beschreibung
Inventur		Legt einen neuen Inventurauftrag an   Verfügbar:  Kundendetails

Allgemein

Kebapmenü ()

Typ	Menüpunkt	Erläuterung
	Inventur abschließen	Der Inventurauftrag wird abgeschlossen
	Inventur verlassen	Die Inventur wird verworfen
	Kunden-Notizen

Funktionen in der Titelleiste

Icon	Erläuterung
	Ermöglicht den Export der aktuell erfassten Inventur als Excel
	- Wenn keine Positionen vorhanden oder - wenn die Einstellung "Konsignationslager verwenden" aktiviert und alle Positionen haben "Erfasste Menge" == 0 wird die Inventur automatisch gelöscht.

Spaltendefinition

Bezeichnung	Sichtbar	Sortierung	Volltext	Erläuterung
Produkt	Visible
Bezeichnung	Visible
Charge	Visible
Menge	Visible			erfasste Menge, Standard= 0
Einheit	Visible
Art	Wenn im Backend die Einstellung "Konsignationslager verwenden" aktiviert ist			Mögliche Werte für Art: Unterdeckung: Wenn erfasste Menge < Menge im Konsilager Überdeckung: Wenn erfasste Menge > Menge im Konsilager Passend: Wenn erfasste Menge == Menge im Konsilager
Bestand	Wenn im Backend die Einstellung "Konsignationslager verwenden" aktiviert ist			Hierbei handelt es sich um den Bestand aus dem Konsilager

Header

Die Header unterscheiden sich je nachdem, ob sich das Produkt bereits im Warenkorb befindet oder nicht.

Produkt befindet sich noch nicht im Warenkorb

1. Produkt
   
2. Bestand (nur sichtbar, wenn "Konsigantionslager verwenden" aktiviert ist. Es wird der Bestand aus dem Konsignationslager angezeigt)
   
3. Welchselt in die Erfassmaske, um das Produkt dem Warenkorb hinzuzufügen. Das Symbol ist nur sichtbar, wenn "Direktauswahl" inaktiv ist.

Produkt befindet sich bereits im Warenkorb

1. Produkt
2. Menge
3. Konsi-Bestand (nur sichtbar, wenn "Konsigantionslager verwenden" aktiviert ist. Es wird der Bestand aus dem Konsignationslager angezeigt)
4. Charge
   
5. Verfallsdatum (nur sichtbar, wenn über HIBC Barcode ein Verfallsdatum gescant wurde)
6. Wechselt in die Erfassmaske um die gewählte Position zu bearbeiten. Das Symbol ist nur sichtbar, wenn "Direktauswahl" inaktiv ist.

* diese Felder entsprechen der Standardeinstellung.

Scan-Funktion

Ein erfolgreicher Scan öffnet das Produk im Erfassbereich.

• zur Neuanlage, wenn das Produkt noch nicht im Warenkorb liegt.
• zur Bearbeitung, wenn das Produkt bereits im Warenkorb liegt.

Widgets

1x1 Widgets

Abschluss	Wenn im Backend die Einstellung "Konsignationslager verwenden" nicht aktiviert ist: Inventur schließen -> zu Kundendetails springen   Wenn im Backend die Einstellung "Konsignationslager verwenden" aktiviert ist,  und mindestens eine Position mit Unterdeckung vorhanden ist:   Meldung "Soll ein Auftrag zur Konsi-Entnahme angelegt werden?" JA> Es wird ein Auftrag erstellt mit den Positionen der Unterdeckung und den entsprechenden Differenz-Mengen. Anschließend erscheint die Meldung: "Soll der Konsi-Entnahme-Auftrag jetzt bearbeitet werden?" NEIN> Inventur schließen -> zu Kundendetails springen JA> Entnahme-Auftrag einladen NEIN> Inventur schließen -> zu Kundendetails springen
Scan	Die Positionserfassmaske öffnet sich und kann über den Scanner befüllt werden
Import	Ermöglicht den Import einer Excelliste.  Aufbau:  keine Spaltenüberschrift erste Spalte: Produktnummer zweite Spalte: Inventurmenge optional dritte Spalte: Charge Ein erneutes Importieren der Excel überschreibt die Menge, falls zuvor erfasst

FAQ

 

Release

 

Inventurerfassung

Hinweis

Ein Produkt in der Inventur wird immer über die Produktnummer und die Chargennummer identifiziert (wenn das Produkt chargenpflichtig ist).

Funktionen in der Titelleiste

Icon	Erläuterung
	zurück in den Warenkorb

Header

Icon	Erläuterung
	Sofern Produkte im Warenkorb sind, Wechsel auf das vorherige Produkt
	Sofern Produkte im Warenkorb sind, Wechsel auf das nächste Produkt
	Suchbereich für Produktnummern, Enter zum Auslösen der Suche
	Menge für das aktuell ausgewählte Produkt verringern
	Menge für das aktuell ausgewählte Produkt erhöhen
	Übernimmt die Menge in den Warenkorb oder aktualisiert die Menge, falls das Produkt schon im Warenkorb liegt

Spaltendefinition

Bezeichnung	Sichtbar	Sortierung	Volltext	Erläuterung
Farbcode	ForceVisible			Grün, wenn das Produkt genau einmal im Warenkorb liegt. Gelb, wenn das Produkt mehr als einmal im WK liegt.
Bild	VisibleOnlyLandscape
Bezeichnung	Visible	ASC	Ja
Produkt	VisibleOnlyLandscape		Ja
Menge	Visible			Zeigt die Mengen aller Positionen im Warenkorb (ohne Naturalrabatt) an.

Produktspalten

Scannen

FAQ

Wieso sehe ich den Menüpunkt Neukundenanlage nicht?

(nur die Frage und dann mit der entsprechenden FAQ verlinken)

 

Release

Ab Version 18

1. Neukundenanlage verfügbar.

Erfassbereich Inventur

Titel
Produkterfassung

Allgemein

Kebapmenü ()

Der Erfassbereich hat das gleiche Kebapmenü wie der Gridbereich.

Header

In der Portrait Ansicht beginnt der Header mit der Definition aus dem Gridbereich.

Funktion	Erläuterung
	Springt eine Position im Gridbereich zurück.
	Übernimmt das Produkt in den Warenkorb. Der Erfassbereich wird verlassen/geschlossen.
	Übernimmt das Produkt in den Warenkorb und springt eine Position im Gridbereich weiter.
	Springt eine Position im Gridbereich weiter.

Im Anschluss an den Funktionen folgt die Tab Leiste.

Validierung

Zeitpunkt	Typ	Validierung	Darstellung
Aufruf Artikel	Warnung		Meldung
Aufruf Artikel	Warnung		Meldung
Aufruf Artikel	Blockiert	Produkt nicht für Mandant vorgesehen.

Scan-Funktion

• Ein Scan des gleichen Produkts erhöht die Menge in 1er-Schritten.
• Der Scan eines anderen Produkts
  • übernimmt das aktuelle Produkt (wie Funktion "Speichern")
  • Prüft, ob es das gescante Produkt gibt
    • Ja: Übernimmt das neue Produkt direkt in die Erfassmaske.
      • Falls eine Charge verlangt wird, erscheint nun die Chargenauswahl, falls die Charge nicht bereits im Barcode enthalten ist.
    • Nein: Wechselt in den Gridbereich und gibt die Standardmeldung für nicht gefunden aus.

FAQ

 

Release

 

Tab-Leiste der Erfassmaske Inventur

Die Tab-Leiste enthält weitere Informationen zum gerade ausgewählten Produkt, bzw. bietet Ihnen die Möglichkeit weitere Eingaben zu tätigen. Abhängig von den aktivierten Rechten, werden die Tabs nicht sichtbar oder enthalten weniger Informationen.

TAB: POS

Die Anzeige der einzelnen Felder ist abhängig von den aktivierten Rechten in der Rolle des Mitarbeiters.

Feld	Recht	Hinweis
Menge	Dieses Feld ist immer vorhanden.
VE		Dies ist kein Eingabefeld.
Verfallsdatum		Dies ist kein Eingabefeld, Die Information wird nur über einen HICB Barcode ermittelt und angezeigt.

Chargenartikel

Wird ein Chargenartikel aufgerufen muss dort zunächst die Charge ausgewählt / eingegeben werden. Dazu wird folgendes eingeblendet:

1. Hinweis: "Charge erforderlich"
2. Dropdown: "Charge auswählen"
3. Eingabefeld "Charge eingeben"
4. Aktionsbutton "Übernehmen"

Solange die Charge nicht gewählt ist, sind die Funktionen "Speichern" und "Rechts-Pfeil (grün)" inaktiv.

TAB: DETAILS

Feld	Hinweis
Produktbild	Click öffnet "Produkte > Bilder"
Kunden-Produkt-Nr	Handelt es sich um einen Transferauftrag wird zunächst anhand des Debitors die Kunden-Produkt-Nr ermittelt. Wird kein Eintrag gefunden, findet die Prüfung mit dem Distributor statt.
EAN-Code
Farbe
Größe
Provision
Limitpreis
UVP

TAB: MODULE

Module werden individuell im Backend konfiguriert. Es können bis zu 5 Module eingeblendet werden.
Dieser Tab wird nur eingeblendet, wenn Module konfiguriert sind. s. auch Module im Backend

TAB: HISTORIE

Zeigt die Positionszeilen der Rechnungsbelege zu dem gewählten Kunden und dem gewählten Produkt. Die Anzahl der sichtbaren Zeilen kann im Backend über Grundkonfiguration - Einstellungen "Artikel-Historie" eingestellt werden. Der Tab wird nur eingeblendet, wenn das entsprechende Recht in der Rolle, Bereich "AUFTRAG / Positionen" im Backend gesetzt ist.

Bezeichnung	Sichtbar	Sortierung	Volltext	Erläuterung
Datum	Immer	Absteigend
Beleg-Nr.	Landscape		Ja
Menge	Immer
Preis	Immer

Swipe: Beleg anzeigen

TAB: EINHEITEN

Zeigt die Einheiten für das gewählte Produkt. Der Tab wird nur eingeblendet, wenn das entsprechende Recht im Backend gesetzt ist.

Bezeichnung	Sichtbar	Sortierung	Volltext	Erläuterung
Einheit	Immer	Aufsteigend	Ja
EAN	Immer		Ja
Menge	Immer
Gewicht	Landscape
G-Einheit	Landscape
Größe	Landscape
BME	Landscape
Menge in BME	Landscape

TAB: STÜCKLISTE

Zeigt die Produkte, die sich in dem gewählten Stücklisten-Produkt befinden. Der Tab wird nur eingeblendet, wenn das entsprechende Recht im Backend gesetzt ist.

Bezeichnung	Sichtbar	Sortierung	Volltext	Erläuterung
Produkt	Landscape		Ja
Bezeichnung	Immer	Aufsteigend	Ja
Menge	Immer
EAN	Landscape

Release

Ab Version 20

1. Alles