Leistungsbeschreibung Reise

Berichte
Reisebericht
Reisekostenabrechnung
Tagesberichtsbemerkung
Spesen
Besuch

Berichte

Titel	Widget	Widget-Beschreibung
Berichte		Anzahl der Reiseberichte

Allgemein

Kebapmenü ()

Typ	Menüpunkt	Erläuterung
	Reisekostenabrechnung

Funktionen in der Titelleiste

Icon	Erläuterung
	Anlage eines neuen Reiseberichts.

Grid

Click	Swipe	Ansichten
Reisebericht	Löschen	Tabelle

Spaltendefinition

Bezeichnung	Sichtbar	Sortierung	Volltext	Erläuterung
Farbcode	Erzwungen			Grün: Reisebericht ist archiviert.
Datum	Immer	DESC	Ja
Typ	Immer			Reisetag Kein Reisetag
Besuche	Immer			Anzahl Besuche an dem Reisetag.
Notiz	Landscape		Ja
Start-Zeit	Versteckt
Start-Ort	Versteckt
Start-KM	Versteckt
Ende-Zeit	Versteckt
Ende-Ort	Versteckt
Ende-KM	Versteckt
KFZ Kennzeichen	Versteckt
Fremd KM	Versteckt
Fremd PKW	Versteckt
Übernachtung	Versteckt
Frühstück	Versteckt
Mittagessen	Versteckt
Abendessen	Versteckt
Spesen	Versteckt			Summe der erfassten Spesen.

FAQ

Release

Reisebericht

Titel	Widget	Widget-Beschreibung
Reise		Dieses Widget wird angezeigt, wenn für den heutigen Tag noch keine Reise vorliegt. Bei Klick Beginn wird auf die aktuelle Uhrzeit gesetzt. Ort wird vom letzten Reiseende übernommen. Ende-KM vom letzten Reiseende wird als Start-KM übernommen.
Reise fortsetzen		Dieses Widget wird angezeigt, wenn für den heutigen Tag eine Reise bereits gestartet und beendet wurde. Bei Klick Ende Zeit wird gelöscht.
Reiseende		Dieses Widget wird angezeigt, wenn eine Reise begonnen wurde.

Allgemein

Formular

Feld	Recht	Referenz
Datum
Reisetag	Tagesbericht / Kein Reisetag

Allgemein

Start und Ende der Reise

Feld	Recht	Referenz
Beginn
Beginn - Ort
Ende
Ende - Ort
Start-KM	Tagesbericht / Kein Start-/Ende km im Tagesbericht
Ende-KM	Tagesbericht / Kein Start-/Ende km im Tagesbericht
Privat-KM	Tagesbericht / Privat-KM
KFZ-Kennzeichen	Tagesbericht / KFZ Kennzeichen im Tagesbeginn-/Ende

Verpflegungspauschale

Feld	Recht	Referenz
Privater PKW benutzt	Tagesbericht / Fremdes Auto
Übernachtung	Tagesbericht / Übernachtung
Frühstück	Tagesbericht / Frühstück
Mittagessen	Tagesbericht / Mittagessen
Abendessen	Tagesbericht / Abendessen

Sonstiges

Feld	Recht	Referenz
Notiz

Besuche

Icon	Erläuterung
	Anlage eines neuen Besuchs.

Grid

Click	Swipe	Ansichten
Besuch	Löschen	Tabelle

Spaltendefinition

Bezeichnung	Sichtbar	Sortierung	Volltext	Erläuterung
Zeitraum	Erzwungen
Kunde / Adresse	Erzwungen

Spesen

Icon	Erläuterung
	Anlage eines neune Spesen Eintrags.

Grid

Click	Swipe	Ansichten
Spesen	Löschen	Tabelle

Spaltendefinition

Bezeichnung	Sichtbar	Sortierung	Volltext	Erläuterung
Belegart	Erzwungen
Betrag	Erzwungen

Bemerkungen

Icon	Erläuterung
	Anlage einer neuen Tagesberichtsbemerkung.

Grid

Click	Swipe	Ansichten
Tagesberichtsbemerkung	Löschen	Tabelle

Spaltendefinition

Bezeichnung	Sichtbar	Sortierung	Volltext	Erläuterung
Bemerkung	Erzwungen
Start	Erzwungen
Ende	Erzwungen
Notiz	Erzwungen

Validierung

Beenden
1. Start und Ende Zeit und Ort hinterlegt sein.
2. Es darf kein zweiter Offener Reisebericht existieren: "Es liegt bereits ein offener Reisebericht am dd.mm.yyyy vor."
Speichern
1. Liegt Ende-KM vor Start-KM erfolgt eine Rückfrage.
2. Es darf kein zweiter Offener Reisebericht existieren: "Es liegt bereits ein offener Reisebericht am dd.mm.yyyy vor."
Es sind keine zwei Reiseberichte zum selben Tag möglich.

Aktionsbuttons

Name	Funktion	Sichtbarkeit
Starten	Speichert Ihre Eingaben und beginnt die Reise.	Auf Widget "Beginn Reise" geklickt.
Fortsetzen	Speichert Ihre Eingaben und hebt den Status "Beendet" auf.	Auf Widget "Fortsetzen" geklickt.
Speichern	Löscht die Ende-Zeit. Speichert Ihre Eingaben.	Auf Widget "Ende" geklickt. Die offene Reise über Berichte bearbeitet. Heute über Berichte angelegt.
Beenden	Speichert Ihre Eingaben und beendet die Reise.	Auf Widget "Ende" geklickt. Die offene Reise über Berichte bearbeitet. Reise über Berichte angelegt.
Archivieren	Speichert Ihre Eingaben. Die Reise kann nun nicht länger bearbeitet werden.	Eine Reise vor heute über Berichte aufgerufen.

FAQ

Release

Reisekostenabrechnung

Titel	Widget	Widget-Beschreibung
Reisekostenabrechnung

Allgemein

Hinweis

Für die Erstellung des Dokuments "Reisekostenabrechnung" ist eine Verbindung zum DeDeSales Server erforderlich.

Formular

Feld	Recht	Referenz
Zeitraum

Validierung

Alle im Zeitraum befindlichen Reiseberichte müssen archiviert sein.
1. Es erscheint folgender Hinweis: Alle Reiseberichte im gewählten Zeitraum müssen archiviert sein. Bitte archivieren Sie noch folgende Tage: ...
  Sie können jedoch ein vorläufiges PDF zu Abgleichzwecken erstellen lassen.

Aktionsbuttons

Name	Funktion	Sichtbarkeit
Erstellen	Erstellt eine Reisekostenabrechnung für den im Zeitraum gewählten Zeitraum.
Abbrechen	Bricht den Vorgang ab.	Nur sichtbar im Hinweis Fenster

FAQ

Release

Tagesberichtsbemerkung

Titel	Widget	Widget-Beschreibung
Bemerkung

Allgemein

Formular

Feld	Recht	Referenz
Bemerkung		Code-Tabelle: Tagesberichts Bemerkung
Start
Ende
Notiz

Validierung

Ende darf nicht vor Start liegen.
Bemerkung muss ausgewählt sein.

Aktionsbuttons

Name	Funktion	Sichtbarkeit
Anlegen	Speichert Ihre Eingaben.	Wenn der Eintrag neu angelegt wird.
Speichern	Speichert Ihre Eingaben.	Wenn der Eintrag bearbeitet wird.

FAQ

Release

Spesen

Titel	Widget	Widget-Beschreibung
Spesen

Allgemein

Funktionen in der Titelleiste

Icon	Erläuterung
	Hinzufügen von Bildern und Dateien.

Formular

Feld	Recht	Referenz
Belegart		Code-Tabelle: Belegarten für Reisekostenabrechnung
Betrag
Belegnummer		a. Der vorgeschlagene Wert erhöht sich automatisch mit jedem Eintrag um 1 b. Der Wert kann manuell überschrieben werden, muss aber gleich oder höher als der vorgeschlagene Wert sein. c. Die Belegnummern werden mit dem ADM synchronisiert. Bei einer Geräteneuinstallation werden die Nummern auf dieser Basis weiter fortlaufend erhöht.

Validierung

Belegart muss ausgewählt sein.

Aktionsbuttons

Name	Funktion	Sichtbarkeit
Anlegen	Speichert Ihre Eingaben.	Wenn der Eintrag neu angelegt wird.
Speichern	Speichert Ihre Eingaben.	Wenn der Eintrag bearbeitet wird.

FAQ

Release

Besuch

Titel	Widget	Widget-Beschreibung
Besuch		Besuchsrhythmus Tour Starten und beenden des Besuchs Besuchsdauer im Kundenstamm Letzter im DeDeSales erfasster und übertragener Besuch. Verfügbar: Kundendetailseite Nur verfügbar, wenn eine Reise gestartet wurde
Besuch		1. Ort des Kunden 2. Aktentasche, wenn ein Besuch läuft (zusätzlich wird das Icon aktiv (blau) gezeigt) Verfügbar: Startseitendashboard Nur verfügbar, wenn eine Reise gestartet wurde
Besuch		Wenn kein Besuch läuft: Öffnet die Kundenauswahl. Anschließend gelangt man auf die Besuchsseite. Verfügbar: Startseitendashboard Nur verfügbar, wenn eine Reise gestartet wurde

Allgemein

Header

Ruft den Kunden auf (nur sichtbar, wenn man den Eintrag über Berichte aufruft)
Ändert den Kunden (nur sichtbar, wenn man den Eintrag über Berichte anlegt)

Formular

Allgemein

Feld	Recht	Referenz
Start
Ende
Stellvertretend für	Tagesbericht / Besuche / Stellvertretend für	Mitarbeiter
Kontakt	Tagesbericht / Besuche / Ansprechpartner bei Besuchsabschluss Pflicht	Kontakte des Kunden
Kampagne		Kampagnen
Besuchsart	Tagesbericht / Besuche / Vor- und Nachbereitung

Tätigkeiten

Feld	Recht	Referenz
Checkbox \| Tätigkeit	Tagesbericht / Besuche / Tätigkeiten Tagesbericht / Besuche / Mindestens eine Tätigkeit muss ausgefüllt sein.	Code-Tabelle: Tätigkeiten
Checkbox \| Sonstiges	Tagesbericht / Besuche Sonstige Tätigkeiten

Feld

Recht

Referenz

Checkbox | Tätigkeit

Tagesbericht / Besuche / Tätigkeiten

Tagesbericht / Besuche / Mindestens eine Tätigkeit muss ausgefüllt sein.

Code-Tabelle: Tätigkeiten

Checkbox | Sonstiges

Tagesbericht / Besuche Sonstige Tätigkeiten

Aufträge

Grid

Click	Swipe	Ansichten
Auftrag		Tabelle

Spaltendefinition

Bezeichnung	Sichtbar	Sortierung	Volltext	Erläuterung
Datum	Erzwungen
Art	Erzwungen
ERP-Nummer	Erzwungen
Auftragsgrund	Erzwungen

Abteilungen

Feld	Recht	Referenz
Checkbox \| Abteilung	Tagesbericht / Besuche / Abteilungen	Code-Tabelle: Abteilung

Bericht

Feld	Recht	Referenz
Einzelnes Eingabefeld	Tagesbericht / Besuche / Besuchsbericht

Terminplanung

Feld	Recht	Referenz
Nur sichtbar, wenn an dem Tag auch ein Termin für den Kunden vorhanden ist und nur sichtbar beim Besuchsabschluss	Einstellungen \ Termine nach Besuch aktualisieren	Möglichkeit den Status und das Ergebnis festzulegen

Validierung

Ein Besuch muss mindestens eine Minute dauern.
Ende muss vorhanden sein.
Aufgaben mit Priorität Z müssen alle abgeschlossen sein.

Aktionsbuttons

Name	Funktion	Sichtbarkeit
Starten	Die Start-Zeit wird mit der aktuellen Zeit vorbelegt. Speichert Ihre Eingaben und startet den Besuch.	Wenn der Besuch über das Widget angelegt wird und noch nicht gestartet wurde.
Speichern	Die Ende-Zeit ist noch leer, da der Besuch noch nicht abgeschlossen ist. Speichert Ihre Eingaben.	Wenn der bereits gestartete Besuch über das Widget angeklickt wird.
Abschließen	Speichert Ihre Eingaben und schließt den Besuch ab. Pflichtfelder werden validiert. Z-Aufgaben Prüfung findet nicht statt, wenn der Besuch über Berichte abgeschlossen wird. Über das Kebap-Menü kann ein Workflow gestartet werden (Nur, wenn das Modul "Workflow" lizensiert ist und es einen entsprechenden Workflow gibt.)	Beim bearbeiten eines Besuchs

FAQ

Warum ist der Wert vom letzten Besuch nicht aktuell?

Der letzte Besuch wird über den Gesamtimport ermittelt. Ist dieser nicht gelaufen, dann kann es sein, dass der Wert vom tatsächlichen letzten Besuch abweicht.