Leistungsbeschreibung Reise Berichte Titel Widget Widget-Beschreibung Berichte Anzahl der Reiseberichte Allgemein Kebapmenü ( ) Typ Menüpunkt Erläuterung Reisekostenabrechnung Funktionen in der Titelleiste Icon Erläuterung Anlage eines neuen Reiseberichts . Grid Click Swipe Ansichten Reisebericht Löschen Tabelle Spaltendefinition Bezeichnung Sichtbar Sortierung Volltext Erläuterung Farbcode Erzwungen Grün: Reisebericht ist archiviert. Datum Immer DESC Ja Typ Immer Reisetag Kein Reisetag Besuche Immer Anzahl Besuche an dem Reisetag. Notiz Landscape Ja Start-Zeit Versteckt Start-Ort Versteckt Start-KM Versteckt Ende-Zeit Versteckt Ende-Ort Versteckt Ende-KM Versteckt KFZ Kennzeichen Versteckt Fremd KM Versteckt Fremd PKW Versteckt Übernachtung Versteckt Frühstück Versteckt Mittagessen Versteckt Abendessen Versteckt Spesen Versteckt Summe der erfassten Spesen. FAQ   Release   Reisebericht Titel Widget Widget-Beschreibung Reise Dieses Widget wird angezeigt, wenn für den heutigen Tag noch keine Reise vorliegt.   Bei Klick Beginn wird auf die aktuelle Uhrzeit gesetzt. Ort wird vom letzten Reiseende übernommen. Ende-KM vom letzten Reiseende wird als Start-KM übernommen. Reise fortsetzen Dieses Widget wird angezeigt, wenn für den heutigen Tag eine Reise bereits gestartet und beendet wurde.   Bei Klick Ende Zeit wird gelöscht. Reiseende Dieses Widget wird angezeigt, wenn eine Reise begonnen wurde. Allgemein Formular Feld Recht Referenz Datum     Reisetag Tagesbericht / Kein Reisetag Allgemein Start und Ende der Reise Feld Recht Referenz Beginn     Beginn - Ort     Ende Ende - Ort Start-KM Tagesbericht / Kein Start-/Ende km im Tagesbericht Ende-KM Tagesbericht / Kein Start-/Ende km im Tagesbericht Privat-KM Tagesbericht / Privat-KM KFZ-Kennzeichen Tagesbericht / KFZ Kennzeichen im Tagesbeginn-/Ende Verpflegungspauschale Feld Recht Referenz Privater PKW benutzt Tagesbericht / Fremdes Auto Übernachtung Tagesbericht / Übernachtung Frühstück Tagesbericht / Frühstück Mittagessen Tagesbericht / Mittagessen Abendessen Tagesbericht / Abendessen Sonstiges Feld Recht Referenz Notiz Besuche Icon Erläuterung Anlage eines neuen Besuchs . Grid Click Swipe Ansichten Besuch Löschen Tabelle Spaltendefinition Bezeichnung Sichtbar Sortierung Volltext Erläuterung Zeitraum Erzwungen Kunde / Adresse Erzwungen Spesen Icon Erläuterung Anlage eines neune Spesen Eintrags. Grid Click Swipe Ansichten Spesen Löschen Tabelle Spaltendefinition Bezeichnung Sichtbar Sortierung Volltext Erläuterung Belegart Erzwungen Betrag Erzwungen Bemerkungen Icon Erläuterung Anlage einer neuen Tagesberichtsbemerkung . Grid Click Swipe Ansichten Tagesberichtsbemerkung Löschen Tabelle Spaltendefinition Bezeichnung Sichtbar Sortierung Volltext Erläuterung Bemerkung Erzwungen Start Erzwungen Ende Erzwungen Notiz Erzwungen Validierung Beenden Start und Ende Zeit und Ort hinterlegt sein. Es darf kein zweiter Offener Reisebericht existieren: "Es liegt bereits ein offener Reisebericht am dd.mm.yyyy vor." Speichern Liegt Ende-KM vor Start-KM erfolgt eine Rückfrage. Es darf kein zweiter Offener Reisebericht existieren: "Es liegt bereits ein offener Reisebericht am dd.mm.yyyy vor." Es sind keine zwei Reiseberichte zum selben Tag möglich. Aktionsbuttons Name Funktion Sichtbarkeit Starten Speichert Ihre Eingaben und beginnt die Reise. Auf Widget "Beginn Reise" geklickt. Fortsetzen Speichert Ihre Eingaben und hebt den Status "Beendet" auf. Auf Widget "Fortsetzen" geklickt. Speichern Löscht die Ende-Zeit. Speichert Ihre Eingaben. Auf Widget "Ende" geklickt. Die offene Reise über Berichte bearbeitet. Heute über Berichte angelegt. Beenden Speichert Ihre Eingaben und beendet die Reise. Auf Widget "Ende" geklickt. Die offene Reise über Berichte bearbeitet. Reise über Berichte angelegt. Archivieren Speichert Ihre Eingaben. Die Reise kann nun nicht länger bearbeitet werden. Eine Reise vor heute über Berichte aufgerufen. FAQ   Release   Reisekostenabrechnung Titel Widget Widget-Beschreibung Reisekostenabrechnung   Allgemein Hinweis Für die Erstellung des Dokuments "Reisekostenabrechnung" ist eine Verbindung zum DeDeSales Server erforderlich. Formular Feld Recht Referenz Zeitraum     Validierung Alle im Zeitraum befindlichen Reiseberichte müssen archiviert sein. Es erscheint folgender Hinweis: Alle Reiseberichte im gewählten Zeitraum müssen archiviert sein. Bitte archivieren Sie noch folgende Tage: ... Sie können jedoch ein vorläufiges PDF zu Abgleichzwecken erstellen lassen. Aktionsbuttons Name Funktion Sichtbarkeit Erstellen Erstellt eine Reisekostenabrechnung für den im Zeitraum gewählten Zeitraum. Abbrechen Bricht den Vorgang ab. Nur sichtbar im Hinweis Fenster FAQ   Release   Tagesberichtsbemerkung Titel Widget Widget-Beschreibung Bemerkung     Allgemein Formular Feld Recht Referenz Bemerkung Code-Tabelle: Tagesberichts Bemerkung Start     Ende Notiz Validierung Ende darf nicht vor Start liegen. Bemerkung muss ausgewählt sein. Aktionsbuttons Name Funktion Sichtbarkeit Anlegen Speichert Ihre Eingaben. Wenn der Eintrag neu angelegt wird. Speichern Speichert Ihre Eingaben. Wenn der Eintrag bearbeitet wird. FAQ   Release   Spesen Titel Widget Widget-Beschreibung Spesen   Allgemein Funktionen in der Titelleiste Icon Erläuterung Hinzufügen von Bildern und Dateien.  Formular Feld Recht Referenz Belegart Code-Tabelle: Belegarten für Reisekostenabrechnung Betrag Belegnummer a. Der vorgeschlagene Wert erhöht sich automatisch mit jedem Eintrag um 1 b. Der Wert kann manuell überschrieben werden, muss aber gleich oder höher als der vorgeschlagene Wert sein. c. Die Belegnummern werden mit dem ADM synchronisiert. Bei einer Geräteneuinstallation werden die Nummern auf dieser Basis weiter fortlaufend erhöht. Validierung Belegart muss ausgewählt sein. Aktionsbuttons Name Funktion Sichtbarkeit Anlegen Speichert Ihre Eingaben. Wenn der Eintrag neu angelegt wird. Speichern Speichert Ihre Eingaben. Wenn der Eintrag bearbeitet wird. FAQ   Release   Besuch Titel Widget Widget-Beschreibung Besuch Besuchsrhythmus Tour Starten und beenden des Besuchs Besuchsdauer im Kundenstamm Letzter im DeDeSales erfasster und übertragener Besuch. Verfügbar: Kundendetailseite Nur verfügbar, wenn eine Reise gestartet wurde Besuch 1. Ort des Kunden 2. Aktentasche, wenn ein Besuch läuft (zusätzlich wird das Icon aktiv (blau) gezeigt) Verfügbar: Startseitendashboard Nur verfügbar, wenn eine Reise gestartet wurde Besuch Wenn kein Besuch läuft: Öffnet die Kundenauswahl. Anschließend gelangt man auf die Besuchsseite. Verfügbar: Startseitendashboard Nur verfügbar, wenn eine Reise gestartet wurde Allgemein Header Ruft den Kunden auf (nur sichtbar, wenn man den Eintrag über Berichte aufruft) Ändert den Kunden (nur sichtbar, wenn man den Eintrag über Berichte anlegt) Formular Allgemein Feld Recht Referenz Start     Ende     Stellvertretend für Tagesbericht / Besuche / Stellvertretend für Mitarbeiter Kontakt Tagesbericht / Besuche / Ansprechpartner bei Besuchsabschluss Pflicht Kontakte des Kunden Kampagne Kampagnen Besuchsart Tagesbericht / Besuche / Vor- und Nachbereitung Tätigkeiten Feld Recht Referenz Checkbox | Tätigkeit Tagesbericht / Besuche / Tätigkeiten Tagesbericht / Besuche / Mindestens eine Tätigkeit muss ausgefüllt sein. Code-Tabelle: Tätigkeiten Checkbox | Sonstiges Tagesbericht / Besuche Sonstige Tätigkeiten Aufträge Grid Click Swipe Ansichten Auftrag Tabelle Spaltendefinition Bezeichnung Sichtbar Sortierung Volltext Erläuterung Datum Erzwungen Art Erzwungen ERP-Nummer Erzwungen Auftragsgrund Erzwungen Abteilungen Feld Recht Referenz Checkbox | Abteilung Tagesbericht / Besuche / Abteilungen Code-Tabelle: Abteilung Bericht Feld Recht Referenz Einzelnes Eingabefeld Tagesbericht / Besuche / Besuchsbericht Terminplanung Feld Recht Referenz Nur sichtbar, wenn an dem Tag auch ein Termin für den Kunden vorhanden ist und nur sichtbar beim Besuchsabschluss Einstellungen \ Termine nach Besuch aktualisieren Möglichkeit den Status und das Ergebnis festzulegen Validierung Ein Besuch muss mindestens eine Minute dauern. Ende muss vorhanden sein. Aufgaben mit Priorität Z müssen alle abgeschlossen sein. Aktionsbuttons Name Funktion Sichtbarkeit Starten Die Start-Zeit wird mit der aktuellen Zeit vorbelegt. Speichert Ihre Eingaben und startet den Besuch. Wenn der Besuch über das Widget angelegt wird und noch nicht gestartet wurde. Speichern Die Ende-Zeit ist noch leer, da der Besuch noch nicht abgeschlossen ist. Speichert Ihre Eingaben. Wenn der bereits gestartete Besuch über das Widget angeklickt wird. Abschließen Speichert Ihre Eingaben und schließt den Besuch ab. Pflichtfelder werden validiert. Z-Aufgaben Prüfung findet nicht statt, wenn der Besuch über Berichte abgeschlossen wird. Über das Kebap-Menü kann ein Workflow gestartet werden (Nur, wenn das Modul "Workflow" lizensiert ist und es einen entsprechenden Workflow gibt.) Beim bearbeiten eines Besuchs FAQ Warum ist der Wert vom letzten Besuch nicht aktuell? Der letzte Besuch wird über den Gesamtimport ermittelt. Ist dieser nicht gelaufen, dann kann es sein, dass der Wert vom tatsächlichen letzten Besuch abweicht.