# Artikel per Excel-Vorlage einlesen

## Übersicht

Haben Sie Ihre Bestellung bereits als Liste vorliegen, können Sie die Artikel als **Excel-Datei** in den Warenkorb einlesen, statt sie einzeln zu suchen.

Die Funktion muss von Ihrem Shopbetreiber freigeschaltet sein. Fehlt die Schaltfläche **Excel Upload** im Warenkorb, steht sie Ihnen nicht zur Verfügung.

> **Wichtig:** Der Import **ergänzt** den Warenkorb, er ersetzt ihn nicht. Was Sie vorher hineingelegt haben, bleibt erhalten.

## Vorgehen

1. Warenkorb über das **Warenkorb-Symbol oben rechts** öffnen.
2. Auf **Excel Upload** klicken.
3. Auf **Leere Vorlage herunterladen** klicken, falls Sie noch keine Datei haben.
4. Die Vorlage ausfüllen und speichern.
5. Über **Datei auswählen** die Datei suchen — oder sie in den gestrichelten Bereich **ziehen**.
6. Nach dem Import auf **Zurück zum Warenkorb** klicken.

Der letzte Schritt ist nötig: Der Shop springt **nicht** von allein in den Warenkorb zurück.

## Aufbau der Datei

Die Datei braucht genau zwei Spalten **in dieser Reihenfolge**:

<table id="bkmrk-spalte-%C3%9Cberschrift-i"><thead><tr><th>Spalte</th><th>Überschrift in der Vorlage</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>Artikelnummer</td></tr><tr><td>2</td><td>Menge</td></tr></tbody></table>

Zwei Regeln nennt der Shop ausdrücklich:

- Beide Spalten müssen vorhanden sein, **auch wenn eine davon keine Daten enthält**.
- Die **erste Zeile wird nicht importiert** — dort werden die Spaltenüberschriften erwartet.

> **Tipp:** Am einfachsten ist der Weg über **Leere Vorlage herunterladen**. Die Datei heißt `Warenkorb_` mit Datum und Uhrzeit, ist eine **XLSX**-Datei und enthält die beiden Überschriften bereits.

Andere Dateitypen werden abgewiesen. Eine CSV-Datei etwa quittiert der Shop mit *„Die Excel kann nicht eingelesen werden. Bitte überprüfen Sie das Format der Excel-Datei."*

## Wenn der Import geklappt hat

Grün umrandet erscheint *„x neue Position(en) übernommen."* — mit der Anzahl der übernommenen Zeilen.

**Prüfen Sie diese Zahl.** Sie ist der einzige Hinweis darauf, wie viel tatsächlich ankam.

## Wenn die Menge nicht zur Verpackungseinheit passt

Artikel werden häufig nur in festen Verpackungseinheiten verkauft — etwa in Fünferpaketen. Trägt Ihre Datei eine andere Menge ein, hängt das Ergebnis davon ab, wie Ihr Shopbetreiber den Import eingestellt hat:

<table id="bkmrk-einstellung-beim-sho"><thead><tr><th>Einstellung beim Shopbetreiber</th><th>Was passiert</th></tr></thead><tbody><tr><td>falsche Verpackungseinheiten **als Fehler melden**</td><td>Die Zeile wird **nicht übernommen** und gemeldet: *„Zeile 4: Bei dem Artikel 10001 entspricht Menge 1 nicht der VME 5. Der Artikel wird nicht importiert."*</td></tr><tr><td>falsche Verpackungseinheiten **aufrunden und melden**</td><td>Die Menge wird auf die nächste gültige Verpackungseinheit **aufgerundet** und die Zeile übernommen — aus Menge 1 bei Verpackungseinheit 5 werden **5 Stück**.</td></tr></tbody></table>

Im ersten Fall holen Sie sich die **übrigen** Zeilen über **Alle fehlerfreien Artikel übernehmen** — siehe unten.

> **Achtung:** Beim Aufrunden weist Sie **nichts** darauf hin. Es erscheint nur die normale Erfolgsmeldung *„x neue Position(en) übernommen."* Prüfen Sie deshalb nach dem Import die **Mengen** im Warenkorb — sie können höher sein als in Ihrer Datei.

## Wenn eine Artikelnummer nicht bekannt ist

> *„Zeile x: Die Artikelnummer x ist nicht bekannt."*

Auch hier wird die betroffene Zeile nicht übernommen. Entweder korrigieren Sie sie und laden die Datei erneut hoch, oder Sie übernehmen die übrigen Zeilen über die Schaltfläche unten.

## Fehlerhafte Zeilen überspringen

Meldet der Shop Fehler, erscheint die Schaltfläche **Alle fehlerfreien Artikel übernehmen**. Ein Klick darauf legt alle Zeilen ohne Fehler in den Warenkorb — die gemeldeten bleiben außen vor.

So müssen Sie bei einer langen Liste nicht wegen einer einzelnen Zeile alles erneut hochladen. Prüfen Sie danach die Übernahmezahl: Sie zeigt, wie viele Zeilen tatsächlich angekommen sind.

> **Achtung:** Laden Sie die Datei **nicht** ein zweites Mal hoch, wenn der Import vorher erfolgreich war. Die Mengen werden dann **addiert** — derselbe Artikel steht anschließend doppelt so hoch im Warenkorb. Das gilt auch für Artikel, die Sie zuvor von Hand hineingelegt haben.

## Übersicht der Meldungen

<table id="bkmrk-meldung-bedeutung-%E2%80%9Ex"><thead><tr><th>Meldung</th><th>Bedeutung</th></tr></thead><tbody><tr><td>„x neue Position(en) übernommen." *(grün)*</td><td>Import erfolgreich. Beim Aufrunden erscheint dieselbe Meldung.</td></tr><tr><td>„Zeile x: Die Artikelnummer x ist nicht bekannt."</td><td>Die Artikelnummer gibt es nicht. Diese Zeile wird nicht übernommen.</td></tr><tr><td>„Zeile x: Bei dem Artikel … entspricht Menge … nicht der VME …. Der Artikel wird nicht importiert."</td><td>Die Menge passt nicht zur Verpackungseinheit. Diese Zeile wird nicht übernommen.</td></tr><tr><td>„Die Excel kann nicht eingelesen werden. Bitte überprüfen Sie das Format der Excel-Datei." *(rot)*</td><td>Falscher Dateityp, oder die Datei enthält außer den Überschriften keine Zeilen.</td></tr></tbody></table>