Auftragsvorlagen - AVO

Eine Auftragsvorlage ist eine Liste, die innerhalb eines Auftrags im DeDeSales Client aufgerufen werden kann. Dabei erhält der Mitarbeiter eine Übersicht der in der Auftragsvorlage enthaltenen Artikel (Artikelliste) angereichert um kundenspezifische Daten (Module). Der Mitarbeiter ist in der Lage direkt aus der Auftragsvorlage heraus zu bestellen.

Wird verwendet für z. B. 

Kundenaktionen/-aktivitäten

Promotionen

Neuprodukte

Listungsstände

Regalmodule

Verkaufsförderung

eCom Container

 

Eine Auftragsvorlage kombiniert die Daten aus Kundenlisten, Artikellisten und Modulen. Alles zusammen ergibt eine Auftragsvorlage.

 

Sie haben die Möglichkeit durch einen Klick auf eine vorhandene Auftragsvorlage (AVO), dieses entsprechend zu verändern. Ein neue Auftragsvorlage legen Sie über den grünen Plus Button oberhalb der Tabelle an.

Folgende Besonderheiten gibt es bei einer Auftragsvorlage:

1.       Eine Auftragsvorlage wird nur bei den Kunden angezeigt, die in der Kundenliste vorhanden sind.

2.       Eine Auftragsvorlage enthält nur die Artikel, die in der Artikelliste vorhanden sind.

3.       Wenn über Codelisten Einträge vom Typ „Auftragsvorlagen Kategorien“ hinterlegt sind, dann werden die Auftragsvorlagen im Client kategorisiert angezeigt.

4.       Eine Auftragsvorlage kann für verschiedene Mandanten gelten.

5.       Eine Auftragsvorlage kann um kundenbezogene Daten durch bis zu vier Module angereichert werden.

6.       Sie können festlegen, dass bei einem Besuch immer alle Artikel der Auftragsvorlage automatisch in einen Auftrag übernommen werden.

7.       Sie können den Auftragsvorlagen unterschiedliche Gültigkeitszeiträume geben, ab dem sie automatisch im Client sichtbar sind bzw. ausgeblendet werden sollen.

8.       Sie können Auftragsvorlagen an bestimmte Auftragsarten hängen, z. B. nur an Aufträge oder Reklamationen.

9.       Sie können einer Auftragsvorlage einen voreingestellten Rabatt geben.

10.   Sie können der Auftragsvorlage einen internen Text hinzufügen.

11.   Eine Auftragsvorlage ist im DeDeSales Client z. B. in der Auftragserfassung aufrufbar.