Auftrag abschließen
Sind alle Produkte zu dem Auftrag hinzugefügt, können Sie entweder eine Live-Preis-Abfrage durchführen, einen Bestellvorschlag versenden oder den Auftrag abschließen.
Auftrag
In diesem Bereich erfassen Sie, je nach Einstellung im Backend, Auftrags-/Bestellgründe, legen den Liefertermin fest sowie weitere ggf. wichtige Informationen zu dem Auftrag.
Auftragstexte
Hier können Sie verschiedene Texte erfassen, z. B. Auftragstext extern oder Ausliefertext, der auf dem Lieferschein erscheinen soll.
Lieferung
Dieser Bereich bezieht sich auf die Lieferung, z. B. kann man angeben, dass eine Nachlieferung nur mit einem neuen Auftrag verschickt werden soll, oder welche Abladestelle verwendet werden soll.
Kundenauftragsinformationen
Wenn der Kunde eine eigene Auftragsnummer vergeben möchte oder Sie den Kontakt vermerken möchten, dann wird das in diesem Bereich gemacht.
Zusammenfassung
Hier können Sie die Unterschrift des Kunden erfassen.
Speichern
Sie können den Button „Speichern“ verwenden, wenn Sie den Auftrag ggf. später noch bearbeiten müssen, weil Sie beim Abschluss Hinweise bekommen haben. Er verbleibt auf dem Gerät und wird bei der Datenübertragung nicht angezeigt und nicht berücksichtigt.
Abschließen
Ein abgeschlossener Auftrag bleibt auf dem Gerät, bis Sie ihn bei einer Datenübertragung für die Übermittlung auswählen.
Senden
Fehlerhinweise
Es kann unter Umständen sein, dass ein Auftrag nicht abgeschlossen werden kann. Mögliche Gründe finden Sie im Feld „Hinweis“ direkt unter dem Auftragskopf.
In diesem Fall kann man den Auftrag nur speichern. Das Versenden ist erst möglich, wenn man die entsprechenden Fehler korrigiert hat (sofern einem das selber möglich ist und nicht von der Zentrale aus gesteuert werden muss).