Bestellvorschlag

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Bestellvorschlag		Verfügbar: Auftragserfassung Retourenerfassung Angebotserfassung

Allgemein

Titelzeile

Icon	Erläuterung
	Unter iOS/Android wird die Teilen Funktion aufgerufen. Unter UWP öffnet sich der Speichern-Dialog.
	Wechselt in die Kontaktmaske des aktiven Kunden.

Panel: E-Mail Empfänger

Mehrfachauswahl ist möglich. 

Bedingungen

Es werden folgende Empfänger angezeigt, wenn eine E-Mail Adresse gepflegt ist:

1. Kontakte des aktiven Kunden.
2. Der eigene Mitarbeiter
3. Mitarbeiter vom Typ "Innendienst"
4. Mitarbeiter vom Typ "Disponent"
5. Ist bei dem aktiven Kunden eine E-Mail Adresse hinterlegt enthält das Grid einen zusätzlichen Eintrag "Aus Stammdaten (...)".

Grid

Click	Swipe	Ansichten
Markiert den Eintrag als Empfänger der E-Mail		Tabelle

Spaltendefinition

Bezeichnung	Sichtbar	Sortierung	Volltext	Erläuterung
Checkbox	Erzwungen
Anrede	Landscape
Nachname	Immer	Aufsteigend	Ja
Vorname	Immer		Ja
E-Mail	Immer		Ja
Position	Versteckt
Abteilung	Versteckt

Panel: Anschreiben (nur E-Mail)

Geben Sie hier einen Text für das E-Mail Anschreiben ein.

Texte, die hier eingeben werden, können als HTML interpretiert werden, wenn es sich um valides HTML handelt.

Seit Version 21 steht über der Texteingabe eine Formatierungsleiste (WYSIWYG-Editor) zur Verfügung: Fett, Kursiv, Unterstrichen, nummerierte Liste, Aufzählungsliste, Einzug verringern/erhöhen sowie ein Symbol zum Einfügen von Hyperlinks. Der Text muss dadurch nicht mehr manuell als HTML eingegeben werden.

1. Über die Backend-Codetabelle "Bestellvorschlag Textbausteine" können vordefinierte Textbausteine erstellt werden, die über das Kebap-Menü im Panel abgerufen werden können. Die definierten Textbausteine können HTML Formatierungen wie Hyperlinks enthalten. 

Grid Bestellvorschlag Textbausteine

Click	Swipe	Ansichten
Markiert den Textbaustein als E-Mail-Anschreiben		Tabelle

Spaltendefinition

Bezeichnung	Sichtbar	Sortierung	Volltext	Erläuterung
Category	Erzwungen
Key	Landscape
Kultur	Immer	Aufsteigend
Mandant	Immer
Wert	Immer		Ja

Panel: Anhänge

Seit Version 21 steht unterhalb des Anschreibens ein zusätzliches Panel zur Verfügung, über das Dokumente als E-Mail-Anhang ausgewählt werden können.

Grid

Click Swipe Ansichten Fügt das Dokument der Auswahl als E-Mail-Anhang hinzu

Tabelle

Spaltendefinition

Bezeichnung Sichtbar Sortierung Volltext Erläuterung Checkbox Erzwungen


Typ Immer
Ja "Auftrag": zum Beleg gehörendes Dokument, kann hier hochgeladen werden. "Mitarbeiter": dem Mitarbeiter zentral über den Import zur Verfügung gestelltes Dokument, kein manueller Upload möglich. Pfad Immer
Ja
Dateiname Immer Aufsteigend Ja

Panel: Fax Empfänger

Mehrfachauswahl ist möglich. 

Bedingungen

Es werden folgende Empfänger angezeigt, wenn eine Faxnummer gepflegt ist:

1. Kontakte des aktiven Kunden.
2. Der eigene Mitarbeiter
3. Mitarbeiter vom Typ "Innendienst"
4. Mitarbeiter vom Typ "Disponent"
5. Ist bei dem aktiven Kunden eine Faxnummer hinterlegt enthält das Grid einen zusätzlichen Eintrag "Aus Stammdaten (...)".

Grid

Click	Swipe	Ansichten
Markiert den Eintrag als Empfänger des Faxes		Tabelle

Spaltendefinition

Bezeichnung	Sichtbar	Sortierung	Volltext	Erläuterung
Checkbox	Erzwungen
Anrede	Landscape
Nachname	Immer	Aufsteigend	Ja
Vorname	Immer		Ja
Fax	Immer		Ja
Position	Versteckt
Abteilung	Versteckt

Aktionsbuttons

Name	Funktion	Sichtbarkeit
Senden	Sendet den Bestellvorschlag an die E-Mail Adressen oder Faxgeräte der ausgewählten Empfänger.

FAQ

Wo kann ich die Textbauseine für "Anschreiben nur (E-Mail)" pflegen?

Sie können die Texte in den Code-Tabellen im Backend pflegen. Der Bereich lautet "Bestellvorschlag Textbausteine".

Wieso sehe ich den Bereich Fax Empfänger nicht?

Sie benötigen eine entsprechende Fax-Server Lizenz, damit dieser Punkt sichtbar wird.

Release

Ab Version 21

WYSIWYG-Editor im Panel "Anschreiben (nur E-Mail)" inkl. Einfügen von Hyperlinks. Neues Panel "Anhänge" zur Auswahl von Dokumenten (Typ "Auftrag" oder "Mitarbeiter") als E-Mail-Anhang.