Artikel per Excel-Vorlage einlesen

Übersicht

Haben Sie Ihre Bestellung bereits als Liste vorliegen, können Sie die Artikel als Excel-Datei in den Warenkorb einlesen, statt sie einzeln zu suchen.

Die Funktion muss von Ihrem Shopbetreiber freigeschaltet sein. Fehlt die Schaltfläche Excel Upload im Warenkorb, steht sie Ihnen nicht zur Verfügung.

Wichtig: Der Import ergänzt den Warenkorb, er ersetzt ihn nicht. Was Sie vorher hineingelegt haben, bleibt erhalten.

Vorgehen

Warenkorb über das Warenkorb-Symbol oben rechts öffnen.
Auf Excel Upload klicken.
Auf Leere Vorlage herunterladen klicken, falls Sie noch keine Datei haben.
Die Vorlage ausfüllen und speichern.
Über Datei auswählen die Datei suchen — oder sie in den gestrichelten Bereich ziehen.
Nach dem Import auf Zurück zum Warenkorb klicken.

Der letzte Schritt ist nötig: Der Shop springt nicht von allein in den Warenkorb zurück.

Aufbau der Datei

Die Datei braucht genau zwei Spalten in dieser Reihenfolge:

Spalte	Überschrift in der Vorlage
1	Artikelnummer
2	Menge

Zwei Regeln nennt der Shop ausdrücklich:

Beide Spalten müssen vorhanden sein, auch wenn eine davon keine Daten enthält.
Die erste Zeile wird nicht importiert — dort werden die Spaltenüberschriften erwartet.

Tipp: Am einfachsten ist der Weg über Leere Vorlage herunterladen. Die Datei heißt Warenkorb_ mit Datum und Uhrzeit, ist eine XLSX-Datei und enthält die beiden Überschriften bereits.

Andere Dateitypen werden abgewiesen. Eine CSV-Datei etwa quittiert der Shop mit „Die Excel kann nicht eingelesen werden. Bitte überprüfen Sie das Format der Excel-Datei."

Wenn der Import geklappt hat

Grün umrandet erscheint „x neue Position(en) übernommen." — mit der Anzahl der übernommenen Zeilen.

Prüfen Sie diese Zahl. Sie ist der einzige Hinweis darauf, wie viel tatsächlich ankam.

Wenn die Menge nicht zur Verpackungseinheit passt

Artikel werden häufig nur in festen Verpackungseinheiten verkauft — etwa in Fünferpaketen. Trägt Ihre Datei eine andere Menge ein, hängt das Ergebnis davon ab, wie Ihr Shopbetreiber den Import eingestellt hat:

Einstellung beim Shopbetreiber	Was passiert
falsche Verpackungseinheiten als Fehler melden	Die Zeile wird nicht übernommen und gemeldet: „Zeile 4: Bei dem Artikel 10001 entspricht Menge 1 nicht der VME 5. Der Artikel wird nicht importiert."
falsche Verpackungseinheiten aufrunden und melden	Die Menge wird auf die nächste gültige Verpackungseinheit aufgerundet und die Zeile übernommen — aus Menge 1 bei Verpackungseinheit 5 werden 5 Stück.

Im ersten Fall holen Sie sich die übrigen Zeilen über Alle fehlerfreien Artikel übernehmen — siehe unten.

Achtung: Beim Aufrunden weist Sie nichts darauf hin. Es erscheint nur die normale Erfolgsmeldung „x neue Position(en) übernommen." Prüfen Sie deshalb nach dem Import die Mengen im Warenkorb — sie können höher sein als in Ihrer Datei.

Wenn eine Artikelnummer nicht bekannt ist

„Zeile x: Die Artikelnummer x ist nicht bekannt."

Auch hier wird die betroffene Zeile nicht übernommen. Entweder korrigieren Sie sie und laden die Datei erneut hoch, oder Sie übernehmen die übrigen Zeilen über die Schaltfläche unten.

Fehlerhafte Zeilen überspringen

Meldet der Shop Fehler, erscheint die Schaltfläche Alle fehlerfreien Artikel übernehmen. Ein Klick darauf legt alle Zeilen ohne Fehler in den Warenkorb — die gemeldeten bleiben außen vor.

So müssen Sie bei einer langen Liste nicht wegen einer einzelnen Zeile alles erneut hochladen. Prüfen Sie danach die Übernahmezahl: Sie zeigt, wie viele Zeilen tatsächlich angekommen sind.

Achtung: Laden Sie die Datei nicht ein zweites Mal hoch, wenn der Import vorher erfolgreich war. Die Mengen werden dann addiert — derselbe Artikel steht anschließend doppelt so hoch im Warenkorb. Das gilt auch für Artikel, die Sie zuvor von Hand hineingelegt haben.

Übersicht der Meldungen

Meldung	Bedeutung
„x neue Position(en) übernommen." (grün)	Import erfolgreich. Beim Aufrunden erscheint dieselbe Meldung.
„Zeile x: Die Artikelnummer x ist nicht bekannt."	Die Artikelnummer gibt es nicht. Diese Zeile wird nicht übernommen.
„Zeile x: Bei dem Artikel … entspricht Menge … nicht der VME …. Der Artikel wird nicht importiert."	Die Menge passt nicht zur Verpackungseinheit. Diese Zeile wird nicht übernommen.
„Die Excel kann nicht eingelesen werden. Bitte überprüfen Sie das Format der Excel-Datei." (rot)	Falscher Dateityp, oder die Datei enthält außer den Überschriften keine Zeilen.