E-Mail-Abos einrichten

E-Mail-Abos

Jedem WEB-Benutzer können sogenannte E-Mail-Abos zugewiesen werden. Ein E-Mail-Abo informiert den Benutzer über bestimmte Vorkommnisse im DeDeSales.
Manche E-Mail-Abos können in der Betreffzeile mit Informationen ergänzt werden, um z. B. eine automatische Verteilung über den E-Mail-Server an verschiedene Postfächer zu ermöglichen. Die möglichen Platzhalter dazu werden Ihnen entsprechend bei der Auswahl angezeigt.
Einige E-Mail-Abos können Mandantenspezifisch eingestellt werden. Wird der Mandant nicht gefüllt, dann gilt es für alle vorhandenen Mandanten.

Nachdem das gewünschte Abo ausgewählt wurde und ggf. ergänzende Informationen getätigt wurden, geht man über den Assistenten mit dem Button „Speichern / Weiter“ zur Auswahl der möglichen Empfänger. Alle Empfänger, die das Abo erhalten sollen, werden auf dieser Seite aufgeführt. Sie können die gewünschten Empfänger anhaken und die Anlage des E-Mail-Abos über den Butten „Speichern / Vorgang beenden“ verlassen. 

Achten Sie bitte darauf, dass die gewählten Empfänger auch über eine E-Mail-Adresse verfügen, da ansonsten die E-Mail nicht verschickt werden kann.

Hinweis: Möchten Sie einem Benutzer mehrere Abos zeitgleich zuweisen, müssen Sie nicht jedes Abo anklicken. Sie können dafür in den Benutzer im Bereich Verwaltung wechseln und über den Button „Weiter“ auf die E-Mail-Abos wechseln. Dort können alle angelegten Abos an-/abgehakt werden.

Folgende E-Mail-Abos sind auftragsbezogen:

ERP-Fehler

Gibt es ein Problem beim Übertragen eines Auftrags an SAP, dann wird dieses Abo ausgelöst

Mitarbeiter ohne Auftrag

Informiert den Benutzer darüber, dass ein oder mehrere Mitarbeiter keine Aufträge übermitteln.
Wird ausgelöst, wenn der Mitarbeiter vor >=30 Tagen zum letzten Mal einen Auftrag übermittelt hat.

Versand von Aufträgen incl. Excel

Informiert den Benutzer, wenn ein Auftrag erstellt wurde. An die E-Mail wird eine Excel angehängt mit den Positionen des Auftrags.
Betreff und Mandant können angegeben werden.