Standardpfade

Übersicht

Das Import-Modul von DeDeSales erwartet Stammdaten, Bilder und weitere Dateien in vordefinierten Standardverzeichnissen. Diese Seite listet sie auf.

Die Angaben der Standardverzeichnisse sind relativ zur Installation des DeDeSales Web-Backend-Servers, zum Beispiel:

H:\INETPUB\WWROOT\TEST.<Kundenname>.DEDESALES.DE
H:\INETPUB\WWROOT\LIVE.<Kundenname>.DEDESALES.DE

Die Basis-Pfade sind für das Test- und das Live-System unterschiedlich.

Datenbereich (ERP > DeDeSales)	Standardpfad
Schnittstellendateien	___DeDeContent/ImportdateienKunde
Mitarbeiterdateien	___DeDeContent/Dateien/Mitarbeiter
Produktbilder	___DeDeContent/ImportProduktbilder
Artikeldateien	___DeDeContent/Dateien/Artikel
Debitordateien	___DeDeContent/Dateien/Debitor

Der Ordner ___DeDeContent beginnt immer mit drei Unterstrichen.

FTP-Zugang

Um Dateien mit DeDeSales auszutauschen, erhalten Sie von uns einen FTPS-Zugang (FTP über TLS). Zum Übertragen können Sie zum Beispiel das kostenlose Programm FileZilla verwenden. Die Zugangsdaten erhalten Sie per E-Mail.

Als erste Auswahl stehen Ihnen die Ordner TEST und LIVE zur Verfügung. Je nachdem, welchen Sie wählen, übertragen Sie die Dateien in das Test- oder in das Live-System. Darunter finden Sie die auf dieser Seite beschriebenen Verzeichnisse. Unter Umständen stehen Ihnen nicht alle Verzeichnisse zur Verfügung.

Schnittstellendateien

Hierbei handelt es sich um die Stammdaten, Belegdaten usw., die in der Schnittstellenbeschreibung definiert sind, zum Beispiel DEB.TXT, ART.TXT oder BELEG.<timestamp>.TXT.

Standardpfad: ___DeDeContent/ImportdateienKunde

Wichtig: Die Dateien, die Sie hier ablegen, müssen vorab mit uns abgestimmt werden und genau den definierten Dateinamen entsprechen. Werden hier andere Dateien abgelegt, unterbindet der nächtliche Import die Verarbeitung komplett.

Mitarbeiterdateien

Hier werden die Dateien abgelegt, die im DeDeSales Client im Hauptmenü unter Mitarbeiterdateien angezeigt werden sollen. Angelegte Unterverzeichnisse werden auch im DeDeSales Client abgebildet.

Die Dateien werden standardmäßig allen Mitarbeitern bereitgestellt.

• Nur ein bestimmter Mitarbeiter: Unterhalb des Verzeichnisses wird ein Unterverzeichnis angelegt, das mit drei Unterstrichen beginnt, gefolgt von der Mitarbeiternummer. Beispiel: ___1234
• Alle Mitarbeiter einer bestimmten Kultur: Unterhalb des Verzeichnisses wird ein Unterverzeichnis angelegt, das mit drei Unterstrichen beginnt, gefolgt von der Kultur. Beispiel: ___de-de

Standardpfad: ___DeDeContent/Dateien/Mitarbeiter

Produktbilder

Hier werden die Produktbilder abgelegt.

DeDeSales versucht beim Import, die Artikelnummer aus dem Dateinamen zu ermitteln. Dazu wird der Dateiname nach den Zeichen . _ - gesplittet.

Beispiel: 10000_Produktbeschreibung.jpg ergibt die Elemente 10000, Produktbeschreibung und jpg. Das Bild wird dem Artikel 10000 zugeordnet. Mehrere Bilder sind möglich, die Reihenfolge entspricht der Standardsortierung nach dem Dateinamen.

Folgende Dateiendungen und Formate werden unterstützt: .gif, .jpg, .jpeg, .tif, .png, .bmp

Hinweis: Wird die Import-Tabelle PIC.TXT geliefert, muss der Wert ImportiereProduktbilder auf FALSE gesetzt werden. Andernfalls wird die Tabelle bzw. Datei ignoriert.

Standardpfad: ___DeDeContent/ImportProduktbilder

Zu Bildformat, Auflösung und Trennzeichen im Dateinamen siehe Produktbilder.

Artikeldateien

Hierbei handelt es sich um Dateianhänge, die am Artikel angehängt werden.

DeDeSales versucht beim Import, die Artikelnummer aus dem Dateinamen zu ermitteln. Dazu wird der Dateiname nach den Zeichen . _ - gesplittet.

Beispiel: 10000_Produktbeschreibung.pdf ergibt die Elemente 10000, Produktbeschreibung und pdf. Die Datei wird dem Artikel 10000 zugeordnet.

Standardpfad: ___DeDeContent/Dateien/Artikel

Debitordateien

Hierbei handelt es sich um Dateien, die zum Debitor abgelegt werden. Die Dateien müssen in einer Verzeichnisstruktur abgelegt werden.

Wird zu einer Kundennummer oder Hierarchieknotennummer ein Verzeichnis gefunden, werden die entsprechenden Dateien den Kunden zugewiesen. Gibt es für einen Kunden Treffer bei der Kundennummer und im Hierarchieknoten, gelten die Dateien der Kundennummer.

Standardpfad: ___DeDeContent/Dateien/Debitor