Belege einsehen
Übersicht
Ihre Belege finden Sie im Shop — Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und weitere, je nachdem, was Ihr Shopbetreiber freigeschaltet hat.
Den Weg finden
- Oben rechts auf das Benutzersymbol klicken.
- In der rechten Spalte des Menüs die gewünschte Belegart wählen — zum Beispiel Offene Posten, Rückstände, Auftrag, Lieferschein oder Rechnung.
Jede Belegart hat eine eigene Seite.
Hinweis: Sie sehen nur die Belegarten, die Ihr Shopbetreiber für Sie freigeschaltet hat — und auch nur dann, wenn tatsächlich Belege dieser Art vorliegen. Steht im Menü nur Lieferschein, ist das kein Fehler. Vermissen Sie eine Belegart, fragen Sie Ihren Ansprechpartner.
Was Sie auf der Seite sehen
Oben steht die Belegart mit der Anzahl Ihrer Belege, zum Beispiel Auftrag (10), darunter ein Suchfeld und die Liste.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Belegnummer | |
| Belegdatum | |
| Status | zum Beispiel nicht beliefert |
| Bestellart | |
| Betrag |
Die Liste beginnt mit dem neuesten Beleg.
Einen bestimmten Beleg finden
Geben Sie die Belegnummer in das Suchfeld ein. Nach etwas anderem — Artikel, Datum, Betrag — lässt sich nicht suchen, und sortieren oder filtern können Sie die Liste nicht.
Tipp: Suchen Sie einen Beleg zu einem bestimmten Artikel, gehen Sie den umgekehrten Weg: Öffnen Sie die Belege der Reihe nach und nutzen Sie das Suchfeld innerhalb der Positionen.
Die Positionen eines Belegs ansehen
Klicken Sie auf die Belegzeile. Darunter klappen die Positionen auf:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Produkt | Artikelnummer |
| Bezeichnung | |
| Status | |
| Menge | wie viel Sie bestellt haben |
| Geliefert | wie viel davon geliefert wurde |
| Preis |
Die Spalten Menge und Geliefert nebeneinander zeigen Ihnen, was noch aussteht.
Auch die Positionsliste hat ein eigenes Suchfeld.
Einen Beleg herunterladen
Am Ende jeder Belegzeile steht ein Download-Symbol. Es gehört zur Belegzeile, nicht zu den Positionen.
Sie erhalten immer eine Excel-Datei. Einen Beleg als PDF gibt es im Shop nicht — für ein PDF wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner.
| Belegart | Download |
|---|---|
| Auftrag, Lieferschein, Rechnung | Symbol in der Belegzeile |
| Rückstände | Link Als Datei exportieren |
| Offene Posten | kein Download |
Wenn keine Belege da sind
| Belegart | Meldung |
|---|---|
| alle außer Offene Posten | „Keine Belege gefunden." |
| Offene Posten | „Es liegen aktuell keine offenen Posten vor." |
Ohne Belege erscheinen weder die Schaltfläche mit der Anzahl noch das Suchfeld.
Wie weit die Belege zurückreichen
In der Regel finden Sie die Belege der letzten drei Jahre. Der Zeitraum hängt davon ab, welche Daten Ihr Shopbetreiber überträgt, und lässt sich im Shop nicht einstellen.
Hinweis: Aus einem Beleg heraus lässt sich derzeit nichts nachbestellen. Für eine Nachbestellung suchen Sie die Artikel im Shop oder nutzen die Excel-Vorlage — siehe Artikel per Excel-Vorlage einlesen.